A gestão eficiente de suprimentos é um pilar fundamental para o sucesso de qualquer laboratório de análises clínicas. Na Master Diagnóstica, compreendemos a importância de um planejamento cuidadoso e estratégico para garantir o abastecimento adequado, evitando desperdícios e maximizando a eficiência operacional.

O que é gestão de compras? 

A gestão de compras vai além da simples aquisição de materiais; é um processo estratégico que envolve planejamento, análise de mercado e controle rigoroso de fluxo de entrada de insumos. A chave para o sucesso está em conhecer o processo a fundo, identificando oportunidades inteligentes sem comprometer o orçamento.

Um dado importante a considerar é que, atualmente, boa parte da receita bruta de um laboratório é direcionada para a aquisição de materiais e insumos, variando entre 50% a 80%. Isso destaca a relevância de uma gestão de compras eficiente para evitar prejuízos por erros de cálculo ou falhas operacionais.

A importância de um setor especializado:

Manter um setor específico dedicado à gestão de compras é essencial para otimizar a logística do laboratório. Este setor deve cuidar de diversos aspectos, desde o controle de validade dos materiais até a manutenção de uma lista atualizada de fornecedores e cotações.

A integração com outras equipes do laboratório é crucial. Campanhas de conscientização sobre economia de materiais e insumos contribuem para evitar desperdícios, promovendo uma cultura de eficiência em toda a empresa.

Cuidados na compra de materiais: 

Monitoramento de estoque:

Implementar um controle rigoroso de entrada e saída de estoque é fundamental. Isso permite identificar os itens com maior rotatividade, evitando a falta ou excesso de materiais.

Avaliação de fornecedores:

Antes de fechar negócios, é crucial avaliar a reputação dos fornecedores, mantendo um relacionamento sólido. Conhecer os serviços oferecidos, flexibilidade na entrega e garantias são aspectos essenciais.

Cálculo de giro de estoque:

O giro de estoque é um indicador-chave para analisar a velocidade de renovação do inventário. Ignorar esse cálculo pode resultar em paralisação das atividades por falta de estoque ou prejuízo por excesso de materiais não utilizados.

Estudo da sazonalidade:

Prever e estudar sazonalidades é crucial para um planejamento eficiente. Antecipar aumentos ou reduções na demanda ajuda a aproveitar oportunidades e evitar contratempos.

Para aprimorar ainda mais a performance da gestão de compras, consideramos a adoção de tecnologias como softwares especializados. Estes facilitam o controle do estoque, administração dos materiais e proporcionam uma visão aprofundada do fluxo laboratorial, contribuindo para a eficiência operacional.

Na Master Diagnóstica, acreditamos que uma gestão de compras inteligente é a chave para o crescimento sustentável e a excelência operacional de um laboratório de análises clínicas. Ao implementar essas dicas, você estará no caminho certo para otimizar seus processos e alcançar resultados cada vez mais satisfatórios. Confie na experiência da Master Diagnóstica para elevar a eficiência do seu laboratório!